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仪器验收程序及验收工作中通常会遇到的问题

阅读:479      发布时间:2024-08-26
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仪器验收程序

1.仪器设备到后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备,不得配送;


2.由配送公司分配到后,当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收;


3.按批量由验收小组开箱按厂商诸件诸项验收,并详细填写《仪器设备验收单》;


4.仪器设备验收合格后,项目单位须在规定验收期限内,持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续,及时上架;


5.经验收不合格的仪器设备,必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出,应在一周内作出反应,15天内予以调换合格产品。


仪器设备验收工作中存在的问题:


1、采购方式的变化使仪器设备验收工作难度加大


(1)政府采购的全面介入,使采购工作步入了新的轨道。政府采购相对旧有的自行采购而言更加公开、公平、公正,采购程序更加规范,采购结果也更具性。政府采购通常会采用大批量、捆绑式的运作方式来降低采购成本,但此类运作方式会增加采购中间环节,增加仪器设备验收工作中的部门沟通工作的工作量。


(2)供应商资质门槛的提高有时会造成需要跨地区甚至跨省供货的情形,距离的拉大带来的是高校与供货商沟通难度的增加,无形中也增加了验收工作的难度。


2、岗位配置对仪器设备验收工作产生一定的影响


对实验室与设备管理处工作人员的岗位配置各有不同;


编制充足的在实验室与设备处下设置了专门管理仪器设备验收工作的科室,由专人专管该项工作;


但大多数的编制并不充足,甚至有的高校没有设置实验室与设备管理处这一部门,相关的工作职责由教务处下设的科室承担;






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北京来亨科学仪器有限公司

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